Automatizācija būvniecības uzņēmumam - 7 darbi, kas var notikt bez Tevis
Būvniecībā laiks aiziet ne tikai objektā, bet ap to: tāmēs, pasūtījumos, atskaitēs un zvanos par to, kā iet. Šeit ir septiņi procesi, kas var notikt bez Tevis.
7 procesi, kas būvniecības uzņēmumā var notikt bez Tevis
Katram no septiņiem: kā tas notiek šodien un kas mainās, kad to pārņem sistēma. Cik tas ietaupa tieši Tavā uzņēmumā, šeit nav rakstīts - to var izmērīt tikai Tavos skaitļos.
Tāme no objekta apskates
No objekta atbrauc ar telefonu, kas pilns ar bildēm un pierakstiem. Tāmi raksti vakarā vai svētdienā, jo dienā tam laika nav. Klients tikmēr gaida, un dažreiz nesagaida.
Foto atskaite klientam katru piektdienu
Klients zvana un jautā, kā iet. Tu tobrīd esi uz cita objekta. Bildes telefonā ir, bet salikt tās kopā ar paskaidrojumu prasa vakaru, tāpēc tas nenotiek.
Materiālu pasūtījums vienā formā
Cenas prasi trim piegādātājiem - pa telefonu un e-pastu. Atbildes ir trīs vietās, un pēc divām dienām vairs neatceries, kurš deva labāko cenu un uz cik ilgi.
Darba laiks pa objektiem
Stundas pieraksta kladē vai atceras no galvas, un mēneša beigās tās jāsavāc kopā. Kurš objekts tiešām atmaksājās, uzzini par vēlu.
Rēķins pēc katra etapa
Etaps ir pabeigts, bet rēķins aiziet pēc divām nedēļām, jo tikmēr jau sākās nākamais objekts. Nauda ienāk vēlāk, nekā tā varētu.
Akti un dokumenti vienuviet
Akti, garantijas un saskaņojumi ir e-pastā, WhatsApp un vienā mapē uz darbvirsmas. Kad kaut kas jāatrod, to meklē visi.
Atgādinājums par garantijas apsekošanu
Pēc objekta nodošanas klients pazūd no redzesloka. Nākamais darbs pie viņa varētu būt, bet neviens par to neatgādina.
Ne visiem uzņēmumiem vajag visus 7 procesus
Sāc ar to, kas visvairāk kavē darbu - tāme un atskaite klientam ir tikai divi iespējamie sākumi.
Ja atbildi trešais, klients jau var būt izvēlējies citu. Tāpēc skaties ne tikai uz minūtēm, ko ietaupi rakstot tāmi, bet arī uz dienām, kas paiet no objekta apskates līdz tās nosūtīšanai.
Cik ātrāka tāmes sagatavošana būtu vērta Tavā uzņēmumā, no malas nevaru pateikt. Sākumā saskaiti, cik tāmes sagatavo mēnesī, cik ilgi tas prasa un cik no tām kļūst par pasūtījumu. Tad būs pamats salīdzināt iespējamo ieguvumu ar ieviešanas cenu.
Arī pārējiem darbiem svarīgs ir apjoms un kļūdu cena. Ja vienlaikus ir vairāki objekti, stundu uzskaite, dokumenti un piegādes var sākt prasīt daudz koordinēšanas. Tad skaties, kurš no šiem darbiem atkārtojas visbiežāk.
Pirmais solis nav vienāds visiem. Izvēlies darbu, kurā kavēšanās vai pārrakstīšana Tev maksā visvairāk.
Sāc ar vienu procesu, ne ar visiem septiņiem.
Pirms bezmaksas 20 minūšu sarunas atsūti 2-3 darbus, kas Tev būvniecības uzņēmumā aizņem visvairāk laika. Izrunāsim, kur redzu iespēju palīdzēt un kas jāpārbauda, pirms kaut ko ieviešam. Padziļināta analīze vai izstrāde ir atsevišķs darbs.